Sollicitatiebrief

Hoe maak je een goede sollicitatiebrief?

Vind je hier je nieuwe baan?

Werken in de ICT branche iets voor u? Bekijk de vacatures!

Actuele vacatures gesorteerd op opleidingsniveau, functiegroep en regio.

Direct door naar:

Het belang van een goede sollicitatiebrief

Eerlijk is eerlijk: de eerste selectie van kandidaten vindt voornamelijk plaats op grond van het curriculum vitae. Daarom wordt ook wel gezegd dat je sollicitatiebrief niet meer is dan een aanbiedingsbrief bij je cv. Maar dan wel een belangrijke.

In je sollicitatiebrief stel je jezelf voor en vertel je waarom je belangstelling hebt voor de functie. Een cv opsturen zonder sollicitatiebrief is net zoiets als binnen komen zonder een hand te geven.

Een goede sollicitatiebrief helpt om je te onderscheiden van andere sollicitanten. Dat je met een goede sollicitatiebrief een baan kunt krijgen is een sprookje. In de beginfase van de sollicitatieprocedure gaat het erom uitgenodigd te worden voor het sollicitatiegesprek. De selecteurs zullen aan de hand van de inhoud van je cv kijken of je bij de functie past. De motivatie die je in je sollicitatiebrief zet kan echter van doorslaggevende betekenis zijn bij de vraag of je direct wordt uitgenodigd of bij de 'reservekandidaten' belandt.

Gratis dowloaden

Als je weet hoe het moet, is het niet zo moeilijk om een goede sollicitatiebrief te schrijven. Met onderstaande tips kun je je voordeel doen. Een voorbeeld van een (open) sollicitatiebrief, een cv èn het e-boekje "Zó schrijf je een sollictatiebrief" kun je hier gratis downloaden.

Waar voldoet een goede sollicitatiebrief aan?

Gebruik goed, niet-gelinieerd schrijfpapier en beschrijf het aan één kant. Schrijf je papier niet helemaal vol en let op dat je een nette linker- en rechterkantlijn hebt. Laat na elke alinea een witregel open. Een brief die er verzorgd uitziet, nodigt uit tot lezen.

Gebruik altijd een tekstverwerkingsprogramma voor je brief en kies een passend lettertype; handgeschreven sollicitatiebrieven zijn geen aanbeveling. Vermijd het maken van taal- en tikfouten door het gebruik van de spellingscontrole èn je grammaticakennis (want dat heeft de spellingscontrole niet).

De brief mag niet te lang zijn, één velletje is voldoende.

Deel je brief in vier, bij voorkeur korte, paragrafen in en beschrijf achtereenvolgens:

de opening en je blijk van belangstelling
een korte samenvatting van je belangrijkste kwaliteiten
waarom je denkt dat de baan voor jou interessant is en wat je denkt te kunnen toevoegen aan de baan/organisatie
afsluiting en je bereidheid op gesprek te komen

Tips voor de stijl van je sollicitatiebrief

Verplaats jezelf in de lezer door je af te vragen wat hij (of zij) interessant vindt. Iedere sollicitant presenteert zichzelf als de perfecte kandidaat, dus waar onderscheid jij je in?

Natuurlijk wil je jezelf prettig presenteren. Blijf zo dicht mogelijk bij de huidige spreektaal en vermijd het gebruik van clichés. Een woord als "uitdaging" gebruikt iedereen en is daarom inhoudsloos. Begin- en eindzinnen staan vaak bol van de clichés. Probeer eens wat anders en wees ontspannen in je schrijfstijl.

Houd echter wel het doel van je brief voor ogen: een sollicitatiebrief is een zakelijke brief en geen persoonlijke. Spreek de lezer in je brief altijd aan met "u", zelfs als je hem of haar kent. Ontspannen is iets anders dan geestig; grapjes komen op papier zelden goed over. Wees ten slotte consequent in je stijlgebruik.

Vraag in je afsluitende paragraaf om een gesprek en niet om de baan. Dat is belangrijk omdat je pas na het sollicitatiegesprek echt goed kunt beoordelen of de baan inderdaad iets voor jou is.

Bovenstaande tips gelden ook voor je reactie per e-mail. Vaak wordt je reactie uitgeprint en gewoon met de schriftelijke reacties meegenomen.

Er zijn verschillende soorten sollicitatiebrieven. De twee belangrijkste zijn de sollicitatiebrief die een reactie is op een advertentie en de open sollicitatiebrief. Hier onder kun je naar een voorbeeld van beide doorklikken.

Na lezing van deze pagina weet je veel over de sollicitatiebrief. Maar we zeiden het al: eigenlijk is een goed cv nòg belangrijker. Besteed daar voldoende aandacht aan als je sollicitatie compleet en succesvol wilt maken.

Veel succes bij je sollicitaties!