Sollicitatiebrief

Hoe maak ik een goede sollicitatiebrief?

Is dit je nieuwe baan?

Ben jij in het bezit van een HAVO of VWO diploma en wil je een goede start in je carrière maken? Maak nu de stap naar de salaris of financiële administratie!
Heb je (bijna) een afgeronde hbo of universitaire opleiding? En ben je op zoek naar een (andere) baan? Neem dan nu een gratis abonnement op Intermediair.
Tips:

Plaats nu je CV op NationaleVacaturebank.nl en ontvang passende banen!

Plaats nu je CV op Stepstone en ontvang nog meer passende banen!

StepStone Job Agent: passende vacatures per e-mail (zonder je cv achter te laten)
Klik door naar heel veel actuele vacatures

Direct door naar:

Eerlijk is eerlijk: de eerste selectie van kandidaten vindt voornamelijk plaats op grond van het curriculum vitae. Daarom wordt ook wel gezegd dat je sollicitatiebrief niet meer is dan een aanbiedingsbrief bij je cv. Maar dan wel een heel belangrijke.

In je sollicitatiebrief stel je jezelf voor. En vertel je waarom je belangstelling hebt voor de functie. Een cv opsturen zonder sollicitatiebrief is net zoiets als binnen komen zonder een hand te geven.

Met een sollicitatiebrief onderscheid je je van andere kandidaten die een vergelijkbaar cv hebben. Je krijgt er geen baan mee, maar je kunt wel je eigen kansen verprutsen met een slechte brief. Daarom is het zo belangrijk dat je een goede sollicitatiebrief schrijft.

Waar voldoet een goede brief aan?

Gebruik goed, niet-gelinieerd schrijfpapier en beschrijf het aan één kant. Schrijf je papier niet helemaal vol en let op dat je een nette linker- en rechterkantlijn hebt. Laat na elke alinea een witregel open. Een brief die er verzorgd uitziet, nodigt uit tot lezen.

Gebruik altijd een tekstverwerkingsprogramma voor je brief; een typemachine kan echt niet meer en handgeschreven is geen aanbeveling. Vermijd het maken van taal- en tikfouten door het gebruik van de spellingscontrole èn je grammaticakennis (want dat heeft de spellingscontrole niet).

De brief mag niet te lang zijn, één velletje is voldoende.
Deel je brief in vier, bij voorkeur korte, paragrafen in en beschrijf achtereenvolgens:

de opening en je blijk van belangstelling
een korte samenvatting van je belangrijkste kwaliteiten
waarom je denkt dat de baan voor jou interessant is en wat je denkt te kunnen toevoegen aan de baan/organisatie
de afsluiting en je bereidheid op gesprek te komen

Tips voor de stijl van de brief

Verplaats jezelf in de lezer door je af te vragen wat hij (of zij) interessant vindt. Iedere sollicitant presenteert zichzelf als de perfecte kandidaat, dus waar onderscheid jij je in?

Natuurlijk wil je jezelf prettig presenteren. Blijf zo dicht mogelijk bij de huidige spreektaal en vermijd het gebruik van clichés. Een woord als "uitdaging" gebruikt iedereen en is daarom inhoudsloos. Begin- en eindzinnen staan vaak bol van de clichés. Probeer eens wat anders en wees ontspannen in je schrijfstijl.

Houd echter wel het doel van je brief voor ogen: het is een zakelijke brief en geen persoonlijke. Spreek de lezer altijd aan met "u", zelfs als je hem of haar kent. Ontspannen is iets anders dan geestig; grapjes komen op papier zelden goed over. Wees ten slotte consequent in je stijlgebruik.

Vraag in je afsluitende paragraaf om een gesprek en niet om de baan! Dat is belangrijk omdat je na het sollicitatiegesprek veel beter kunt beoordelen of de baan inderdaad iets voor jou is.

Bovenstaande tips gelden ook voor je reactie per e-mail. Vaak wordt je reactie uitgeprint en gewoon met de schriftelijke reacties meegenomen.

Er zijn verschillende soorten sollicitatiebrieven. De twee belangrijkste zijn de sollicitatiebrief die een reactie is op een advertentie en de open sollicitatiebrief. Van beide is hier onder een voorbeeld opgenomen.

Na lezing van deze pagina weet je veel over de sollicitatiebrief. Maar we zeiden het al: eigenlijk is een goed curriculum vitae nòg belangrijker.

Veel succes bij je sollicitaties!