home > solliciteren > sollicitatiebrief
Sollicitatiebrief
Hoe maak je een goede sollicitatiebrief?
Hoewel de selectie van kandidaten voornamelijk plaatsvindt op grond van het curriculum vitae speelt de sollicitatiebrief (motivatiebrief) een belangrijke rol in het sollicitatieproces. Als je je sollicitatie per post instuurt spreekt het belang van een nette sollicitatiebrief voor zich, maar ook bij online solliciteren heb je vaak de mogelijkheid een sollicitatiebrief bij te voegen. Ook als er niet om wordt gevraagd, bijvoorbeeld wanneer je je cv met een digitaal invulformulier of per e-mail opstuurt, neem je een voorsprong als je er een nette sollicitatiebrief bij doet!
Tips voor je loopbaan:
- Plaats nu je cv op NationaleVacaturebank.nl en ontvang passende banen!
- Maak een StepStone account aan om je cv te uploaden en passende banen te ontvangen!
- StepStone Job Agent: passende vacatures per e-mail (zonder je cv achter te laten).
- Met één van onze loopbaanadviseurs sta je er niet alleen voor.
Waarom is een goede sollicitatiebrief belangrijk?
In je sollicitatiebrief (tegenwoordig wordt ook vaak gesproken van een motivatiebrief) stel je jezelf voor aan een werkgever die een vacature heeft. Je vertelt kort iets over je achtergrond en waarom je belangstelling hebt voor de functie. Je sluit af met een verzoek om nader kennis te maken in een sollicitatiegesprek.
Een goede sollicitatiebrief helpt om je te onderscheiden van andere sollicitanten, maar zal je geen baan bezorgen. Sollicitanten overschatten het belang van de sollicitatiebrief in het hele sollicitatieproces nog wel eens. Selecteurs zullen vooral naar de inhoud van je cv kijken om te bepalen of je een geschikte kandidaat voor de functie bent. Wie z'n cv echter aanbiedt met een afgeraffelde sollicitatiebrief geeft daarmee aan niet zo gemotiveerd te zijn. Zo bezien kan een sollicitatiebrief dus wel degelijk van doorslaggevende betekenis zijn.
Gratis dowloaden
Met onderstaande tips kun je een goede sollicitatiebrief te schrijven. Kijk naar een voorbeeld van een sollicitatiebrief of een voorbeeld van een open sollicitatiebrief. Wil je het jezelf makkelijk maken? Download deze voorbeeldbrieven in Word en vul ze aan met je eigen gegevens. Je kunt ze hier gratis downloaden. Download ook de gratis brochures "Zó schrijf je een sollictatiebrief" en "Achter de schermen van Personeelszaken".
Waar voldoet een goede sollicitatiebrief aan?
- Gebruik goed, niet-gelinieerd schrijfpapier en beschrijf het aan één kant. Schrijf je papier niet helemaal vol en let op dat je een nette linker- en rechterkantlijn hebt. Laat na elke alinea een witregel open. Een brief die verzorgd oogt, nodigt uit tot lezen.
- Gebruik altijd een tekstverwerker voor je brief en kies een passend lettertype; handgeschreven sollicitatiebrieven zijn geen aanbeveling. Vermijd het maken van taal- en tikfouten door het gebruik van de spellingscontrole èn je grammaticakennis (want dat heeft de spellingscontrole niet). Laat je brief altijd door iemand nalezen.
- De brief mag niet te lang zijn, één velletje is voldoende.
- Deel je brief in vier, bij voorkeur korte, paragrafen in en beschrijf achtereenvolgens:
- de opening en je blijk van belangstelling
- een korte samenvatting van je belangrijkste kwaliteiten
- waarom je denkt dat de baan voor jou interessant is en wat je denkt te kunnen toevoegen aan de baan/organisatie
- afsluiting en verzoek om op gesprek te mogen komen
Meer tips voor je loopbaan:
- Studeren op je eigen manier bij NTI
- Klik op jouw opleidingsniveau voor vacatures bij Jobtrack.nl:
basisonderwijs, middelbaar onderwijs, lbo/vmbo, mbo, hbo of universiteit.
Tips voor de stijl van je sollicitatiebrief
- Verplaats jezelf in de lezer door je af te vragen wat hij (of zij) interessant vindt. Iedere sollicitant presenteert zichzelf als de perfecte kandidaat, dus waar onderscheid jij je in? (Tip: toon een beetje bescheidenheid, selecteurs stellen dat op prijs).
- Schrijf nette, niet al te lange zinnen. Wees beleefd, doch ontspannen in je schrijfstijl. Probeer aan te sluiten bij de huidige spreektaal en vermijd het gebruik van clichés. Een woord als "uitdaging" gebruikt iedereen en is daarom inhoudsloos. Begin- en eindzinnen staan vaak bol van de clichés. Probeer eens wat anders, zonder raar te doen of leuk te willen zijn.
- Houd het doel van je brief voor ogen: een sollicitatiebrief is een zakelijke brief en geen persoonlijke. Spreek de lezer in je brief altijd aan met "u", zelfs als je hem of haar kent. Ontspannen is iets anders dan geestig; grapjes komen op papier zelden goed over. Wees ten slotte consequent in je stijlgebruik.
- Vraag in je afsluitende paragraaf om een gesprek en niet om de baan. Dat is belangrijk omdat je pas tijdens en na het sollicitatiegesprek goed kunt beoordelen of er een klik tussen jou en de werkgever is.
Uiteraard gelden deze tips zowel voor papieren brieven als voor reacties per e-mail. Reacties die per e-mail binnenkomen worden meestal uitgeprint en samen met brieven op één stapel gelegd.
Let op! Een reactie op een advertentie zit weer anders in elkaar dan een open sollicitatiebrief. Hier onder kun je naar een voorbeeld van beide doorklikken.
- Voorbeeld van een sollicitatiebrief (reactie op een advertentie)
- Voorbeeld van een open sollicitatiebrief
Na lezing van deze pagina weet je veel over de sollicitatiebrief. Maar eigenlijk is een goed cv nòg belangrijker. Besteed daar voldoende aandacht aan als je je sollicitatie compleet en succesvol wilt maken.
Bestel nu:
Spring eruit met je sollicitatiebrief
Erik den Draak
Een sollicitatiebrief is een van de belangrijkste schakels op weg naar een nieuwe baan. Veel mensen breken zich het hoofd over hun sollicitatiebrief. Hoe lang moet de brief zijn? Wat zet je in de brief en wat in je cv? Wat is er anders en wat is hetzelfde gebleven nu brieven steeds vaker per e-mail of met een webformulier verstuurd worden? In dit boek lees je alles over sollicitatiebrieven en leer je hoe je jouw sollicitatiebrief eruit laat springen.
Lees meer over solliciteren:
Bark Consult
meer dan 54 locaties in heel Nederland
Loopbaanadviseur van de maand februari
Diny Wingens
Nijmegen
Top 3 bestsellers
Deze boeken werden de laatste zes maanden op Loopbaanadvies.net het meest verkocht:
1
Spring eruit met je sollicitatiebrief
Erik den Draak
Help, ik zoek
mijn passie
Els Ackerman
De IQ-Trainer (deel 1)
Jack van Minden